Протягом декількох останніх днів Президія УБА разом з виконавчим директором та декількома активістами УБА напружено працювала над плануванням діяльності УБА на 2013р. За підтримки програми «Бібліоміст» члени Президії зібралися на тренінг з ефективного планування. Тренерами та модераторами тренінгу були Дж. Халлам з Австралійської бібліотечно-інформаційної асоціації та віце-президент УБА В.С. Пашкова.
На основі ретельного аналізу результатів роботи минулого року (успіхів і невдач), результатів опитування членів і не членів УБА 2011 та 2012 рр., висновку експертів щодо оцінювання організаційної спроможності та впливу УБА, узгодження зі Стратегією розвитку УБА на 2010-2014 рр., стратегією диверсифікації джерел фінансування УБА, вивчення досвіду роботи провідних бібліотечних асоціацій світу було укладено проект плану роботи УБА на 2013 р. Хочу звернути вашу увагу на суттєву підготовчу роботу, що була проведена, на важку 
роботу з узгодження різних позицій членів Президії, які представляють різні сфери бібліотечної галузі, на необхідність наукового підходу до планування, важливість досягнення стратегічних цілей УБА.
Пріоритетами на 2013 р. було визначено:
• Досягнення фінансової стабільності УБА
• Утримання існуючих членів і залучення нових членів до УБА
• Робота в регіонах України
Яскравий приклад оперативного інформування
Ціково, а скільки коштує фінансова стабільність Бібліотечної асоціації?
Леді-У: Будь-якій організації потрібне фінансування її операційної та іншої діяльності. Члени Президії вчилися визначати пріоритети та обговорювали, як забезпечити ефективну дяільність УБА.
Коли буде опубліковано план роботи УБА на 2013 рік. А ще хотілося би знати, як розмежовуються повноваження і відповідальність між Президією УБА та Виконавчим Директором УБА. Хто у цьому розуміється, поясніть.
Шановні! Усі, хто на цьому зібранні був присутнім! Є проста істина: для того, щоби щось змінити разом, потрібно усім нам разом знати його поточний стан. У пості говориться про «диверсифікацію джерел фінансування УБА», але не повідомляється про те, якими ці джерела були у попередній період. Дивно…
В такому разі відвідувачі цього блогу, тобто усі ми, не зможемо прийняти участь у диверсифікації використовуваних джерел фінансування УБА. А в такому разі навіщо відвідувачам (нам) повідомляти про те, що «там у рукавичці» щось буде змінюватись від незнайомого нам до ще більш незнайомого нам. Вибачте, але ми, відвідувачі цього блогу, почуваємось «лохами»
. Це на молодіжному сленгу, але воно нічого спільного немає з ненормативною лексикою. Та вихід є: надати усім нам додатково таку інформацію для роздумів і порад.
Про це читайте в Статуті УБА. Якщо коротко, то Президія УБА – своєрідний “законодавчий” орган і, як Верховна Рада, обирається членами Асоціації на Конференції. А Виконавчий офіс, як і вказано у назві, – виконує рішення і доручення Президії, хоча й не позбавлений ініціативи
Виконавчий офіс було створено у 2009 р., а його працівники були призначені на посади Президією УБА на умовах конкурсу.
Джерела фінансування УБА: благодійні внески, гранти. Гранти отримували від програми “Бібліоміст”, Програми сприяння парламенту ІІ, ІФЛА. Це – коротко. Будь ласка, прочитайте звіт президента УБА на порталі УБА, щоби дізнатися більше. І щоби не відчувати себе необізнаними – я не хочу використовувати те слово…
Джерелами фінансування УБА в попередні періоди були добровільні пожертвування членів (1%) та грантові кошти, які залучалися від різних грантонадавачів під конкретні проекти Асоціації (99%). Про це завжди повідомлялося у звітах ревізійної комісії УБА на Конференціях УБА. Поради – це чудово, але УБА наразі потребує конкретних дій із налагодження партнерств, залучення негрошових і грошових ресурсів, написання і реалізації проектів, які відповідають програмним цілям Асоціації. Так, під час цього семінару було створено робочу групу “Фінансова ініціатива”, яку очолює І.Шевченко. Всі бажаючі зі своїми конструктивними пропозиціями, інтелектуальним ресурсом, організаційними здібностями можуть долучатися до неї. Повідомте про своє бажання працювати над вирішенням цих питань і Ваші контакти на адресу Виконавчого офісу УБА – ми запросимо Вас на наступне засідання цієї робочої групи.
Повертаючись до питання диверсифікації джерел фінансування УБА. Колеги, якщо членські внески у попередні роки складали 1% сукупного бюджету УБА, то виходить що повний бюджет УБА щорічно складав 10 млн. грн. Бо внески склали: 25 грн. Х 4000 членів = 100 000 грн. І якщо ця сума складає 1%, то вся сума буде в 100 разів більшою, тобто: 100 000 грн. Х 100 = 10 000 000 грн. Якщо врахувати той факт, що два місяці на рік відходять на відпустки і таке інше, то УБА у попередній період мала витрати 1 мільйон гривень щомісячно. І таких коштів вистачало. Зрозуміло. А тепер таких грошових сум вже замало. Чи може деякі джерела перестали існувати? Чому ми їх втратили? Дякую.
Дякуємо усім колегам за активність та виявлену зацікавленість.
Так, дійсно, планування діяльності – це процес, і ми до цього підходимо прагматично, з усвідомленням того, що всі заплановані справи вимагатимуть ресурсів (часу, інтелекту, фізичної праці, коштів). Інтелект та фізична праця це ті ресурси, якими володіють члени УБА, а активні члени готові вкладати ці ресурси “на громадських засадах, у свій вільний від основної роботи час”. Фінансові ресурси залучати складніше. Оскільки у попередні роки фінансовим донором УБА була переважно програма “Бібліоміст”, то нині постає питання про диверсифікацію цього основного джерела. Робити ми це передбачаємо виважено і з урахуванням доцільності проведення тих чи інших робіт, що потребують фінансових затрат. Наприклад – видання бюлетеню УБА. Три попередні роки він видавався за кошти проекту. Тепер постає питання за які кошти видавати? Чи взагалі треба його видавати? Кому і навіщо він потрібен? Для отримання відповідей на ці питання і було проведене перше бліц-опитування про послуги і сервіси, що тривало до 30.01.2013. Наслідки опитування будуть опубліковані найближчим часом, але зараз вже можна сказати що в ньому взяли участь 190 членів УБА, які спільно зголосилися платити за цей сервіс 1 525 грн. Ось приклад того, як президія працює над диверсифікацією джерел фінансування, змінюючи джерело – від донора до споживача послуг. Наступні бліц-опитування про сервіси і послуги УБА будуть стосуватися підтримки порталу, роботи офісу, навчальних програм тощо. Опитувальні форми передбачатимуть збір інформації про готовність особисто сплачувати послуги, а також залучати інші джерела фінансування діяльності УБА – гранти, благодійну допомогу, меценатів і спонсорів, особисту працю членів УБА як волонтерів …
Тобто, “Колеги” – у такий спосіб “зможемо прийняти участь у диверсифікації використовуваних джерел фінансування УБА”. І не лише у такий спосіб.
Закликаємо брати участь в опитуваннях.
Долучаюся до пропозиції Виконавчого офісу, наведеної вище, і пропоную входити до робочої групи “Фінансова ініціатива” – надсилайте Ваші кандидатури.
Навіть цікаво, чи будуть такі бажаючі?
Дякую президенту УБА Ірині Олександрівні Шевченко за надане роз’яснення. Колеги, ви знову на цьому блозі про гроші!
Не сипте сіль на рану! 
Ось-ось і я піду платити свій членський внесок для продовження свого членства в УБА на 2013-й рік. 25 гривень не гроші, а відчуття «єдиної родини» тішить. : )))) Та як згадаю, що потрібно потім квитанцію пред’явити голові нашого регіонального відділення УБА (вона ж і директор нашої бібліотеки), то мене починає тіліпати : ))) Навіщо?! Що це за «правила»? Хто і навіщо їх встановив?!
Чому, до прикладу, ми не пред’являємо квитанції за оплату використаної електроенергії до офісу свого Міськенерго? Чи, скажімо, за спожиту воду до «Міськвода», а за тепло до «Теплоенерго»? Не робимо це і до підприємства «Екологія», оператора телефонного звязку, провайдера Інтернет послуг, тощо. Чому усі комунальні служби нам вірять, а своя УБА – ні? Чому ми повертаємо кредити банкам за товари придбані у розстрочку і не надсилаємо квитанції про сплату магазинам? Нам вірять та ще й надсилають SMS-повідомлення з подякою за погашення кредиту. Перелік можна продовжити. Але відповідь знає тільки президія УБА. Оголосіть свою мотивацію такої практики.
? А хіба в тому, про що йшлося вище, є щось про квитанції?
Я також про гроші. Але про гроші опосередковані, тобто про ті якими багаті та добрі інколи вважають за потрібне допомогти тим, хто такої допомоги потребує. Я знаю, що у сучасному світі, який за багатьма свідченнями є доволі жорстким, розрізняють принаймні дві категорії близьких нам соціальних груп. Це друзі і партнери. Зазвичай наявністю таких у своєму оточенні прийнято пишатися. А завдяки Інтернету – повідомляти суспільству про них. Тому ми часто бачимо на сайтах практично усіх гуманітарних інституцій банери таких друзів і партнерів.
Без будь-якого сумніву гуманітарними інституціями є і українські бібліотеки, усі без виключення. Такою за своєю соціальною сутністю є і наша УБА. Які сумніви? Але, ми не бачимо на порталі УБА сторінок «Друзі» і «Партнери» і банерів відповідних юридичних осіб. А ми ж вивчали і тому добре знаємо психологію, маркетинг, менеджмент і піар : )))). Все це діє, бо все це – закономірності і закони суспільного розвитку. І загальновизнано, що зі знаком «плюс». То може запровадимо такі сторінки, розташуємо там відповідні банери і працюватимемо щодо розширення таких панелей?
Я звертаюсь до Лізи: «Мабуть такі непорядки тільки у Вас в області, бо у нас, наприклад, такого не вимагають; так ви там і вирішуйте на зборах чи в робочому порядку; а теліпає Вас мабуть з іншої причини, вибачаюсь
».
В народі кажуть: «не так страшні пани, як підпанки…»
. Тому хочу звернутися до президії УБА: надайте стосовно порядку сплати членських внесків своє чітке роз’яснення, щоб ніхто в регіонах не викривляв лінію Президії УБА. Зараз, коли йде масова сплата членських внесків, таке роз’яснення прийдеться якраз впору. А то не зрозуміло навіть в який термін потрібно сплатити членські внески: за місяць, два, три, чи коли…
Піар-менеджеру: Дякуємо, пропозиція дуже слушна.
Liza: я думала над Вашим запитанням. Думаю, для повного з”ясування того, навіщо від Вас вимагають пред”явити квитанцію, Вам краще отримати роз”яснення від керівництва Вашого осередку. Логічне пояснення має бути. Наприклад, може тому, що Ваш осередок не має спеціальної посади бухгалтера, і на громадських засадах вести поточні фінансові рахунки, контролювати надходження коштів, вимагати від банку поточних виписок (які, доречі, надаються банками за окрему плату) – це додаткова, відповідальна і не проста робота активістів Вашого осередку. Для того, аби у якійсь спосіб її спростити, факт оплати членського внеску фіксується саме через звязок з Вами, а не через щоденне відвідування банківської установи.
Але, знову ж, це можливе пояснення.
Законослухняній:на сайті УБА – Положення про членство http://www.ula.org.ua/index.php?id=66. Найближчим часом буде опубліковано його оновлену версію, підготовлену у відповідності з вимогами Закону України “По громадські об”єднання”. http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/4572-17
Термін сплати членського внеску для підтвердження членства – увесь календарний рік.
RE «Ірина Шевченко» : Вибачте за деяку мою експресію. ))) Мабуть я дійсно трохи особистого перенесла на професійну сферу, та ще й через блог, а цього не можна робити… Але це – ситуативно. Тим більше, що збирає квитанції не САМА, а наша бібліограф, а вона віддає їх бухгалтеру бібліотеки, бо саме вона допомагає директору, тобто керівнику осередку УБА, по фінансових питаннях. Все в порядку, хоча… Та мабуть їх можна зрозуміти. У навколишньому житті і не таке можна зустріти. В розумінні поганого. Але й хорошого – інколи трішки стрічається. Ось і мені дісталось. Сьогодні моє керівництво допомогло мені з устроєм доньки у дитсадок, бо мама далеко, а свекруха… До речі, використовуючи особисті зв’язки і так зване «телефонне право», бо місць у нашому дитсадку мов би немає… І ще раз вибачте. ))) З повагою.
Liza: все нормально. Знаєте, так буває, що багато непорозумінь виникає через брак інформації і спілкування, навіть є таке явище “комунікативна пастка (чи капкан)”. В неї потрапляють люди, які мало між собою обговорюють спільні теми. Пам”ятає часто в різних фільмах : “Може поговоримо про це …”
Отже – спілкуймося! Це сприяє ліквідації невизначеності. На жаль, не завжди є час
Оптимістичне – зараз в УБА є 2 члени президії, які відповідають за комунікацію. Сподіваємося!
Положення про членство в УБА, нова редакція: http://www.ula.org.ua/index.php?id=single&L=0&tx_ttnews%5Btt_news%5D=196&cHash=bbc8b677bad006d2f595f9c339c6cb68
А где план?…
До питання диверсифікації джерел фінансування нових проектів УБА. Може нам врахувати можливості Фонду «Відродження». Нещодавно у виданні «Дзеркало тижня. Україна» Міжнародний фонд «Відродження» опублікував Стислий звіт за 2012 рік . У ньому висвітлено основні ініціативи, які було підтримано Фондом торік. Зазначено там і найважливіші здобутки у ключових сферах діяльності фонду «Відродження». Серед найважливіших проектів, до яких долучився фонд, варто відзначити наступні:
-підготовку звіту Freedom House про демократію в Україні; підготовку Стратегії державної політики сприяння розвитку громадянського суспільства в Україні; моніторинг реалізації права на мирні зібрання та права на свободу вираження поглядів; розбудову системи безоплатної правової допомоги; впровадження навчального курсу з медіаграмотності; розвиток інклюзивної освіти.
У цілому в 2012 році благодійним Фондом «Відродження» було підтримано 531 проект на загальну суму понад 63 млн. грн. Як бачимо, є проекти близькі до профілю УБА. (джерело: сайт «Телекритика»)
Де УБА має шукати кошти для своїх благородних бібліотечних проектів? Ось один! Жартома і цілком серйозно! На оплату роботи помічників-консультантів депутатів Верховної Ради України щороку витрачається понад 100 млн. грн. бюджетних коштів. Про це повідомляє Громадянська мережа ОПОРА. В повідомленні зазначається, що у Верховній Раді працює 4 тис. 194 помічників-консультантів народних депутатів. Серед них робота 1 тис. 269 осіб оплачується з державного бюджету.
За даними ОПОРИ, кожен народний депутат щомісяця отримує 20 тис. грн. (240 тис. грн. на рік) на оплату праці помічників-консультантів. Крім того, 400 грн. виділяється депутатам щомісяця на відрядження помічників. Загальна стаття витрат на кожен місяць становить 8 млн. 880 тис. грн., а в межах року – близько 107 млн. грн., зазначається в повідомленні.
Матеріальна скрута і «диверсифікація джерел…» Коли так в особистому житті, ми звертаємось за допомогою до кращої подруги. Правило «я твоя подруга, і мені сьогодні важко» спрацьовує. Нині українським бібліотекам важко. Складніше тих бібліотек, що народилися і живуть у Польщі. Вже заможня Польща ще у 2009 році вирішила запровадити спеціальну “Карту поляка” для підтримки польських громадян та їх нащадків в 15-ти країнах, створених після розпаду СРСР, котрі не визнають подвійного громадянства.
За останніми офіційними даними, в 46-мільйонній Україні живе більше 144 тис. поляків, в той час як за неофіційними, їх може проживати у нас близько 3 млн. осіб. Польські консульства в Україні минулого року видали таким українським громадянам близько 7 тис. “Карт поляка”, які підтверджують приналежність до польського народу. Отак Польща дбає про своїх по крові.
Якщо за цими даними рахувати суто арифметично, то серед користувачів бібліотечних послуг українських публічних бібліотек потенційно є щонайменше 5% польського етнічного походження (3 млн. – від 46 млн.). Якщо ж загальна потенційна потреба публічних бібліотек України у комп’ютерах складає 200 тисяч ПК, то 5% – це 10 тисяч комп’ютерів. А якщо за основу таких розрахунків взяти офіційні 140 тисяч поляків, то це 0,3%, або 600 комп’ютерів. Така кількість комп’ютерів і могла би стати предметом обговорення між УБА і польською бібліотечною асоціацією.
Библиотекари! Вы ищете источники финансирования своей деятельности. В смысле УБА. Но ведь в конечном счете – это для тех же украинских библиотек. А они у нас, слава богу, государственные. И финансируются из госбюджета. На содержание библиотек уходят огромные суммы! И если УБА – Всеукраинская общественная организация, то и УБА получает государственную помощь. И это справедливо. Но, если всех этих денег не хватает, то желательно кое-что взять от бизнеса. Не грех что-то взять и от зарубежных спонсоров. И спасибо, если дают.
Но печально и обидно, если мы видим, что деньги своих «ободранных до нитки» налогоплательщиков кто-то тратит без особого ума. Вот и «черкаська» это заметила. И я, например, недавно узнал, что в 2013 году 35 700 000 гривен (это почти 36 миллионов!) предусмотрено на автомобильное обеспечение деятельности Верховной Рады. Содержание только одного автомобиля парламентской автобазы обойдется бюджету в 150 тысяч гривен! Как-то не вяжется со здравым смыслом. Особенно, если смотреть через призму бедности украинских библиотек. Может быть стоит как-то обратить внимание нардепов на такую нелепую диспропорцию…
Нічному оглядачу: З планом роботи УБА можна обнайомитися тут: http://www.ula.org.ua/index.php?id=single&tx_ttnews%5Btt_news%5D=204&cHash=7f3d79172170af25f6d0bb73a09f1f9a
Володимирові: УБА не отримує фінансування від держави, це громадська організація.
Хороший змістовний насичений план
Колеги, а чи буде розташовано на порталі УБА
звіт роботи УБА за перший квартал 2013 року?